CONDOMÍNIO BOSQUE DOS
POETAS
ATA DA ASSEMBLÉIA
EXTRAORDINÁRIA DO REALIZADA EM 06/12/2012.
Aos seis dias do mês
de dezembro do ano de 2012, às 20h em segunda convocação no salão de festa do
condomínio Bosque dos Poetas, com o comparecimento dos condôminos que assinaram
o livro de frequência em assembleia, realizou-se mais uma Assembleia Geral
Extraordinária do Condomínio Bosque dos Poetas, localizado na Alameda dos
Poetas, n° 750 – Parque do Jiquí – Parnamirim/RN, com finalidade de deliberar
sobre a ordem do dia:
1)
Leitura da ATA da Assembleia Anterior;
2)
Saldo do projeto acústico;
3)
Acesso às modalidades esportivas;
4)
Acesso à área do clube por biometria;
5)
Prestação de contas academia (caso não se consiga as
assinaturas);
6)
Remuneração administrador.
Aberta
a Assembleia, após as primeiras considerações, o Sr. Gustavo Freire Aguiar, Síndico,
solicitou que apresentassem interessados a presidir a mesa. O Sr. Marcio Marcos,
proprietário do lote 181, foi convidado para presidir a Assembleia, dando
início aos trabalhos da mesa e, em seguida, apresentou o primeiro item da
pauta, 1. Leitura da ATA da Assembleia anterior, onde a mesma foi lida e
aprovada por todos os presentes. Dando continuidade a Assembleia, o Sr. Marcio Marcos,
Presidente da mesa, colocou o item 2 em pauta – Saldo do projeto acústico Foi
apresentado o saldo do projeto acústico conforme levantamento feito pela
Arquiteta Rita Macedo que ficou aprovado o valor de R$ 40,000,00 para a reforma
do salão. E que foi gasto da seguinte forma; 1° Etapa R$ 3.400,00, 2° Etapa.
R$ 20.180,00, 3° Etapa. R$ 6. 396,00
4° Etapa. R$ 1. 601,77,
Totalizando. R$ 31.577,77, ficando um
saldo de. R$ 8.422,23, que foi explicado
pelo Sr, Gustavo que esse saldo não foi feito uma das etapas colocada no
projeto que é a de colocação de espumas nas mesas do salão de festa já que a
acústica do salão já estava atendendo as necessidade e melhorias. O Sr. Gustavo
colocou para a comunidade decidir o que fazer com o saldo que foi apresentado. Após
debate do assunto pelos presentes e colocado em votação pelo presidente da
mesa, foi aprovado que o saldo fique guardado (como aplicação) e seja utilizado
no futuro nas mesas, como definido no projeto feito pela Sra. Rita Macedo, que
foi decidido por todos na assembleia passada. Dando
continuidade a Assembleia, o Sr. Marcio Marcos, Presidente da mesa, colocou o
item 3 em pauta; Acesso às modalidades esportivas; Foi explicado pelo Sr.
Gustavo Freire que conforme o Regimento Interno Áreas Comunitárias e de Lazer
são para os moradores e seus convidados; estes últimos acompanhados
dos condôminos responsáveis, com exceção da academia que será de uso exclusivo
dos condôminos, dos seus ascendentes e descendentes. Ocorre que
a administração vem percebendo que a academia e as outras atividades realizadas
pela empresa contratada vêm sendo utilizada por convidados e por parentes dos
moradores e que no regimento interno só fala exclusivamente da academia, que é
de uso dos seus ascendentes e descendentes. O Sr. Gustavo solicitou
que como ocorre na academia, também as outras atividades sejam apenas por ascendentes
e descendentes. Retornando a ordem, apos longo debate, o Sr. Marcio, presidente
da mesa, colocou em votação e foi definido por todos que como a academia as outras
atividades oferecidas pela empresa contratada também sejam apenas para os ascendentes
e descendentes. O Sr. Presidente solicitou que conte em ata que a administração
realize a alteração no regimento interno. Dando continuidade a
Assembleia, o Sr. Marcio Marcos, Presidente da mesa, colocou o item 4 em pauta;
Acesso à área do clube por biometria. Foi explicado pelo Sr. Gustavo que
para maior controle na área da piscina e academia e que essa biometria vai
ajudar no controle como por exemplo: para os convidados utilizarem área de
lazer deve estar acompanhado pelo morador, coisa que não vem acontecendo e que
com a biometria inibiria o acesso dos convidados e parentes na área de lazer.
Tomando a ordem o Sr. Presidente da mesa colocou em votação a compra de uma
biometria para a área de lazer, que foi aprovado por todos e em seguida colocou
em votação o local onde colocar a biometria, tendo como opções e votos a
seguinte situação: o primeiro local que é o acesso a academia levou 7 votos e o
segundo local que é o acesso ao clube que levou 12 votos. Sendo aprovado a
instalação da biometria no acesso ao clube. Dando continuidade a
Assembleia, o Sr. Marcio Marcos, Presidente da mesa, colocou o item 5 em pauta;
Prestação de contas da academia (caso não se consiga as assinaturas); Foi
explicado pelo senhor Gustavo que foi aprovado o valor de R$ 150.000,00 com a
compra da novas maquinas que já estão sendo usadas na academia e que o valor
utilizado foi de 120.665,40 restando 29.334,60. Contudo como
ainda não havia recolhido as assinaturas suficiente, como foi solicitada em
assembleia anterior que deveria ter 2/3, então o Sr. Gustavo colocou para a
assembleia decidir o que realizar com restante do valor. Após longo debate
colocado pelo Sr. Presidente, foi decidido que o valor fique na conta como
aplicação e que a administração fique responsável até a próxima assembleia para
atingir o numero de assinatura que é de 2/3 (dois terços) dos lotes, assim foi
colocado em votação e aprovados por todos. Dando continuidade a
Assembleia, o Sr. Marcio Marcos, Presidente da mesa, colocou o item 6 em pauta;
Remuneração administrador, Dando início ao item 6
foi solicitado que o Administrador Ricardo Ney para sair para tratar com maior
clareza o tema. Tomando a palavra o Sr. Gustavo explicou para todos o porquê do
aumento para o administrador e que sua proposta seria de aumentar de R$
2.200,00 para R$ R$ 2.700,00 e colocou para a assembleia decidir, tendo sido
apresentadas para votação 4 propostas: a primeira foi para permanecer com o
valor atual com 1 voto; a segunda proposta que é esperar o reajuste da
categoria e realizar uma avaliação de mercado teve zero votos; a terceira
proposta da ADM aumentar para R$ 2.700,00, teve 9 votos e a quarta proposta foi
de R$ 2.700,00, contudo esse aumento deveria ser pago como gratificação, que
teve 12 votos. Sendo aprovada a 4ª proposta de R$2.700,00. Contudo esse aumento
deverá ser implantado apenas no final de janeiro de 2013. Por fim,
esgotada a pauta e nada mais havendo a deliberar, o Sr. Marcio Marcos agradeceu
a presença de todos os condôminos e deu por encerrada a Assembleia, que eu,
Ricardo Ney, lavrei a presente ATA, que vai a seguir assinada pelo Sr. Marcio Marcos,
Presidente da Assembleia, e por mim.
Presidente:
___________________________________
Marcio Marcos / lote 181.
Secretario;______________________________________
Ricardo Ney
