quinta-feira, 26 de abril de 2012

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA - 12/04/2012



CONDOMÍNIO BOSQUE DOS POETAS
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL EXTRAORDINÁRIA - 12/04/2012
Aos doze dias do mês de abril de 2012, às 20h00min, em segunda convocação, com o comparecimento dos condôminos que assinaram o livro de freqüência, realizou-se mais uma Assembléia Geral Extraordinária do Condomínio Bosque dos Poetas, localizado na Alameda dos Bosques, n° 750 – Bosque dos Poetas – Parnamirim/RN, com finalidade de deliberar sobre a pauta do dia: 1) Formação da Comissão Eleitoral da Assembleia Geral Ordinária 2) Mudança da empresa de Segurança do Condomínio; 3) Apresentação das Propostas do CFTV; 4) Sugestões para o orçamento 2012/2013. Aberta a Assembléia, após as primeiras considerações, o Sr. José Leocádio da Silva Junior, Síndico, solicitou que apresentassem interessados a presidir a mesa. O Sr. João Gualberto, proprietário do lote 228, ofereceu-se para presidir a Assembléia. Dando início aos trabalhos da mesa, o Senhor Presidente leu a Ata da assembleia anterior onde a mesma foi aprovada sem alteração. Dando continuidade a Assembléia, o Sr. João Gualberto, Presidente da mesa, apresentou o primeiro item da pauta, 1) Formação da Comissão Eleitoral da Assembleia Geral Ordinária, solicitando que se apresentassem, pelo menos 03 (três) voluntários para formar a comissão eleitoral que elaborará as normas para as eleições no próximo dia 19/05/2012, na Assembleia Geral Ordinária. A comissão foi formada pelos seguintes condôminos: Fernanda Lívia, lote 282, Fábio Pereira, lote 340 e João Gualberto, lote 228, que se reunirão para elaboração das normas de eleição 2012. Seguindo com o andamento da assembleia, o Sr. João Gualberto, presidente da assembleia, apresentou o segundo item da pauta, 2) Apresentação das Propostas do CFTV; O senhor Síndico, José Leocádio, informou que o assunto já havia sido abordado em outras assembleias, ficando a administração encarregada de apresentar novos orçamentos referentes a mudança do sistema de CFTV. a palavra foi passada para o Sr. Ricardo Ney, supervisor de Segurança. O Sr. Ricardo informou aos presentes que durante a busca de novas propostas no mercado, verificou que todas as propostas apresentadas pelos fornecedores contemplavam apenas os equipamentos do CFTV, não levando em consideração os custos com a infraestrutura para a implantação do sistema e que devido a isso, os valores orçados incialmente sofreriam alteração para contemplar tanto a parte de infraestrutura quando a parte de material utilizado no CFTV. O Sr. Haroldo, lote 161, argumentou que antes do início da implantação do novo sistema de CFTV, era aconselhável a elaboração de um projeto estrutural, mais amplo, que contemple todas as ações necessárias para a realização do serviço. Após debates entre os presentes sobre o assunto, o Sr. Haroldo, lote 161, apresentou a proposta de elaboração de um projeto estrutural para, com base neste projeto, o condomínio realizar a mudança do sistema de CFTV. A proposta foi colocada em votação sendo aprovada por unanimidade entre os presentes. Dando continuidade a assembleia o Sr. João Gualberto, apresentou o item 3) Mudança da empresa de Segurança do Condomínio. Os presentes debateram sobre a situação atual da empresa de segurança, onde foram citados os pontos de insatisfação com o serviço prestado pela empresa. O Sr. Ricardo Ney, supervisor de segurança, argumentou que o serviço de portaria vem sendo acompanhado diariamente e que já apresenta melhoras, porém, poderia ter uma maior eficiência, caso os porteiros passassem a ser contratados diretamente pelo condominio, uma vez que teriam mais benefícios e um rendimento maior. Após debate entre os condôminos, o Sr. Edmilson lote 164 sugeriu a contratação dos funcionários da portaria pelo condomínio, separando o serviço de portaria do serviço de vigilância, que seria feito por uma empresa especifica da área de segurança.  A proposta foi aprovada por unanimidade. Em seguida o Sr. Joao Gualberto, colocou em votação a mudança da empresa de segurança, que foi aprovada por unanimidade, com o prazo máximo de 90 (noventa dias) para a realização da mudança da empresa. Continuando com a assembleia foi iniciado o item 4) Sugestões para o orçamento 2012/2013. Neste item, a administração abriu espaço para os condôminos sugerirem pontos para o orçamento 2012/2013. Os presentes apresentaram as seguintes sugestões: melhorar a acústica do salão de festas; melhorar a sinalização/identificação das ruas; construção de uma brinquedoteca no condomínio; construção de uma cobertura para a entrada de moradores; ampliação do espaço da academia; implantação de um sistema interno de comunicação mais eficiente (interfone); ampliação dos equipamentos da academia; revisão dos valores cobrados para a reserva do salão de festas e alteração no horário de funcionamento da academia, passando a funcionar até as 00:00. Por fim, esgotada a pauta e nada mais havendo a tratar, o Sr. João Gualberto agradeceu a presença de todos os condôminos e deu por encerrada a Assembleia, que eu, Anderson Pereira, lavrei a presente ATA, que vai a seguir assinada pelo Sr. João Gualberto, Presidente da Assembleia.




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                            Presidente: João Gualberto - Lote 228

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